Desde adentro
24/09/2012
Empleados arrugan la cara a reuniones sin objetivos
Personal prefiere saber antes tema a tratar para alistar sus preguntas.
|  | Las reuniones son necesarias, sin duda, pero ¿cómo lograr que sean productivas para los objetivos de la empresa sin "saturar" la agenda de los empleados?
Un estudio del experto en gestión y comunicación Wayne Turmel enumero las 10 principales razones por las cuales los empleados consideran "una pérdida de tiempo" las reuniones.
El artículo aparece en la revista en línea Management-Issue. El experto señala lo siguiente:
1. Las reuniones no empiezan ni terminan a tiempo, lo que causa retrasos en las tareas diarias.
2. Los empleados no consideran útil la información y se pierde la atención.
3. Si las charlas no van al grano, se pierde el tiempo.
4. Los empleados prefieren saber previamente el tema de la reunión para alistar preguntas.
5. Los funcionarios opinan que se dedica demasiado tiempo al envió, revisión y actualización de los documentos antes de la reunión.
6. Los empleados opinan que las reuniones son improductivas cuando no acuden las personas clave a esos encuentros.
7. El personal percibe que los jefes harán siempre lo que les parezca sin contar con el resto.
8. Los empleados perciben que no son escuchados; por eso desprecian las reuniones porque consideran que su voz no tendrá eco.
9. EI personal no tiene clara la logística de la reunión: hora, duración y lugar exacto de la cita, y se pierde tiempo informándose.
10. Los gerentes pierden el enfoque y con ello la atención de todos "Muchos de estos problemas se aplican tanto a las personas que dirigen las reuniones como a las que son meros asistentes. Todos compartimos la culpa", destaca el especialista Wayne Turmel.
El experto aconseja a los jefes revisar muy cuidadosamente cada punto a exponer en las reuniones, sintetizar al máximo y no hablar más ni menos.
REVISE CADA DETALLE
Metas claras
Cuando los líderes de equipos no cumplen con las expectativas de una reunión, surge una sensación en el colectivo de pérdida de tiempo.
Por eso, se aconseja a quienes programan reuniones valorar sus objetivos y aspectos de logística, como hora y duración. Además, se recomienda valorar Otras vías eficaces para dar a conocer los mensajes, como envío de correos electrónicos, así como sistema de teleconferencias para evitar desplazamientos innecesarios de los participantes.
Marcela Centeno mcenteno@nacion.com
noticias@elempleo.com
|
